Características generales de CEMAWin. | |
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Además de las características de Cemawin Estandar, Cemawin Cooperativas incluye multitud de módulos orientados a la empresa cooperativa agrícola. Dichos módulos son independientes, por lo que son contratables y configurables según las necesidades de la empresa. Algunas de las características más importantes por módulos son las siguientes. Almazara - Gestión Socios – proveedores. - Gestión de vales de entrada de aceituna, impresión vale modelo. - Importación de datos de vales desde disco con varias configuraciones. - Gestión de variedades / calidades / términos de recepción. - Gestión de Análisis de rendimientos / acidez. - Importación de análisis. - Asignación de datos de análisis a vales. - Emisión informes sobre vales, con detalle y agrupación por diversos campos (fecha, socio-proveedor, variedad, calidad, término). - Emisión extracto de vales socio. - Modificación rendimiento, asignación coeficiente corrector. - Liquidación y pago aceituna / aceite parcial y final con multitud de filtros y parámetros. - Emisión de recibos de pago y/o liquidación. - Posibilidad de descuento de gastos, entregas a cuentas en recibos. - Facturación a socios por servicios realizados. - Traspaso de Pagos a Proveedores – socios a Facturación – Contabilidad. - Control de Producción de Almazara. - Trazabilidad Almazara enlazada con producción. - Emisión de libros oficiales de almazaras actualizados a la nueva orden. Aderezo - Gestión Socios y Cupos. - Hasta cinco cupos distintos por socio. - Gestión de productos de entrega. - Escandallo configurable hasta 15 tamaños y 5 valores adicionales. - Gestión de Vales y escandallos. - Importación de Vales y Escandallos. - Informes y extractos varios sobre los vales y escandallos. - Gestión de Cesiones de Cupo entre socios – proveedores. - Informes de Cupos y Cesiones. - Liquidación y pago de Aceituna por producto / calibre. - Liquidaciones Parciales y Finales con descuento de liquidaciones anteriores si procede. - Emisión de recibo de liquidación de Aceituna. - Deducción de Gastos y otros valores a socios – proveedores. - Gestión de Producción y Trazabilidad industrias aderezo. - Emisión de libros oficiales actualizados. Cereal - Gestión de productos cereal. - Configuración parámetros cereal. - Entrada de vales. - Importación de vales. - Hasta 9 características cualitativas de los vales / productos entregados (humedad, impurezas, peso específico...). - Informes varios de Entradas de cereal por diversos parámetros. - Liquidaciones de cereal. - Parámetros de penalización / bonificación configurables por producto. - Control de vales para liquidación. Vales de Salida. - Trazabilidad de cereal incluida conjunta con facturación. Sección de Crédito - Plan de Cuentas configurable. - Cuentas de Socios integradas en el plan contable. - Control de operaciones por modalidades de cuenta. - Listados de Cuentas y otras tablas maestras. - Listado diario de apuntes. - Entrada de apuntes orientada al documento. - Emisión de documentos al socio sobre apuntes en impresoras láser / financiera. - Impresión de libretas de apuntes. - Posibilidad de imprimir libreta / documento en el momento de la entrada de apuntes. - Informe Extracto de cuenta para socio configurable en formato y tipo de impresión. - Generación de intereses filtrada y configurable. - Generación de intereses para plazos con vencimiento. - Emisión de documentos desde la emisión de intereses. - Obtención de resultados anuales / entre fechas de cuentas de socios y posibilidad de emitir documentos o cartas configurables. - Gestión de conceptos / operaciones contables para la automatización de la entrada de apuntes. - Posibilidad de incorporar apuntes desde soporte CSB43. - Configuración Conceptos Externos para incorporación de apuntes y traducción a conceptos de operación propios. - Generación y gestión de préstamos con plan de amortización. - Posibilidad de uso de interés variable para préstamos, generando el plan de amortización en varios ejercicios. - Control de pagos pendientes e impagados de préstamos. - Cancelación anticipada de préstamos. - Control de comisiones por operaciones contables. - Enlace de los distintos listados. - Emisión de balances de situación y cuentas de resultados configurable. - Búsqueda de descuadres entre fechas y por asiento. - Copia y anulación de apuntes entre dos secciones de crédito. | |
| CemAgil es una aplicación pensada para el control de stock y la realización de inventarios en almacén. La característica que destaca de CEMAgil es que el dispositivo utilizado es una PDA con lector de códigos de barras, por lo que el inventariado se puede realizar con libertad y rapidez en el almacén. La integración con CEMAWin es total, permitiendo el acceso a datos y grabación de operaciones en tiempo real, que pueden consultarse al instante desde CEMAWin. Esta solución, junto con una arquitectura de red inalámbrica (Wi-Fi) le permitirá realizar las operaciones de control del almacén en línea en la misma ubicación donde se encuentran los artículos. |
 | Si hay algo imprescindible en una organización que valore sus datos, es un sistema fiable de copias de seguridad. Los datos son un activo de la empresa y una pérdida de los mismos se traduce en una pérdida económica en mayor o menor medida. El problema es que, habitualmente, los sistemas de copia de seguridad tienen dos problemas. El primero es que deben hacerse manualmente, o al menos, deben cambiarse los medios destino de las copias (habitualmente cintas) a mano, lo que puede dar pie a un error humano. El segundo problema es la ubicación física de las copias, ya que todas las infraestructuras son susceptibles de sufrir un accidente o robo que conlleve una pérdida de estos datos. Para ello nace CEMACopia, como un servicio de realización de copias de seguridad a través de Internet. Las copias se realizan en su servidor, donde se comprimen y cifran usando una clave a la que sólo tiene acceso el administrador de las copias. A continuación, estos datos son subidos a Internet usando conexiones cifradas. De esta forma, las copias de seguridad se hacen de forma automática y se guardan en una ubicación fuera de las instalaciones de la empresa, previendo los problemas anteriormente comentados. |
La Zona Privada para cooperativas se presenta como un servicio novedoso, que busca mejorar las comunicaciones entre la cooperativa y los socios.
Con este servicio, los socios podrán consultar sus datos e informes a través de Internet. De esta forma la cooperativa alivia su carga administrativa a la vez que el socio obtiene una inmediatez en la consulta de datos, además de crear un nuevo canal de comunicación entre ambas partes.
 | El módulo de telefonía está enfocado hacia aquellas cooperativas y asociaciones que revenden líneas de telefonía móvil. Permite que el proceso de facturación mensual de las llamadas de los usuarios se haga de forma casi automática, importando los datos proporcionados por el operador de telefonía y generando las facturas de forma enlazada con CEMAWin. Además de la facturación de llamadas, lleva una gestión de los terminales móviles y complementos vendidos a los usuarios. Las cooperativas que dispongan también de zona privada, podrán poner a disposición de sus socios el listado mensual de llamadas de una forma cómoda, provocando esto un ahorro importante en los costos administrativos de gestionar un departamento de telefonía.. |
 | CEMALab es una solución informática para laboratorios de empresas agrícolas, ideada para capturar en tiempo real los resultados de equipos analizadores. Se puede conectar a una gran variedad de equipos, debido a que los parámetros de conexión y captura son totalmente configurables. Su manejo es sencillo e intuitivo, incluso para usuarios poco experimentados. Los resultados analíticos capturados se almacenan en una base de datos que puede ser usada para integrarla en otros sistemas de información o para obtener resultados estadísticos. Toda la información almacenada es fácilmente exportable, garantizando la reutilización de los datos. CEMALAB sólo precisa un equipo informático con sistema operativo Windows™ conectado al equipo analizador para poder usar todas sus funcionalidades. La configuración de captura no es fija, permitiendo la adaptación del uso por la adición de nuevos parámetros de captura. CEMALAB es compatible con los equipos analizadores de AxFLow. |
En Enero de 2005 se publicó la normativa que obliga a las almazaras a incluir la trazabilidad en el proceso de obtención de sus productos. Dicha obligación se aplica desde entonces en los casos de inspección por parte de los técnicos de la Agencia del Aceite de Oliva.
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